POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE ȘI PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. INTRODUCERE

SURVIVAL TRAINING S.R.L., în calitate de operator de date cu caracter personal, respectă dreptul la viață privată și prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 - Regulamentul general privind protecția datelor („GDPR”).

Prezenta Politică explică ce date colectăm, în ce scopuri le utilizăm, temeiurile juridice, cât timp le păstrăm și care sunt drepturile persoanelor vizate.

2. OPERATORUL DATELOR

3. CE DATE PUTEM COLECTA

În funcție de serviciul solicitat, putem colecta:

• nume și prenume;
• număr de telefon;
• adresă de e-mail;
• date de facturare;
• date privind participantul;
• vârsta sau data nașterii, atunci când este necesară;
• date privind părintele/tutorele/reprezentantul legal;
• informații privind alergii și intoleranțe;
• informații privind restricțiile alimentare;
• informații relevante pentru siguranța participantului;
• informații privind plățile;
• corespondența cu Organizatorul;
• fotografii și materiale video, atunci când există temei legal;
• date tehnice rezultate din utilizarea website-ului.

Nu solicităm CNP-ul în formularul de înscriere decât dacă există un temei legal concret care impune colectarea acestuia.

4. SCOPURILE PRELUCRĂRII

Datele pot fi prelucrate pentru:

• gestionarea înscrierilor;
• rezervarea locurilor;
• comunicarea cu Beneficiarul;
• organizarea și desfășurarea taberelor și cursurilor;
• furnizarea serviciilor solicitate;
• emiterea documentelor fiscale;
• efectuarea și evidența plăților;
• respectarea obligațiilor legale;
• gestionarea situațiilor de urgență;
• soluționarea reclamațiilor;
• apărarea drepturilor și intereselor legitime ale Organizatorului;
• transmiterea comunicărilor comerciale, în condițiile legii;
• utilizarea fotografiilor și materialelor video, în condițiile legii;
• securitatea și funcționarea website-ului.

5. TEMEIURILE JURIDICE

Prelucrarea datelor poate avea la bază:

• executarea unui contract;
• efectuarea demersurilor necesare înaintea încheierii unui contract;
• îndeplinirea unei obligații legale;
• interesul legitim al Organizatorului;
• consimțământul persoanei vizate.

6. DATE PRIVIND SĂNĂTATEA

Unele informații comunicate voluntar de participant sau de părintele/tutorele acestuia, precum alergii, intoleranțe, tratamente sau alte informații medicale, pot constitui date privind sănătatea.

Aceste informații vor fi prelucrate numai în condițiile permise de legislația aplicabilă și numai în măsura necesară pentru organizarea activității, siguranța participantului sau îndeplinirea unei obligații legale.

7. PARTICIPANȚII MINORI

Pentru participanții minori, datele sunt prelucrate cu respectarea legislației aplicabile.

În cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta va fi solicitat persoanei care exercită responsabilitatea părintească atunci când legislația impune acest lucru.

8. DESTINATARII DATELOR

Datele pot fi transmise, atunci când este necesar, către:

• furnizori de servicii IT;
• furnizori de hosting;
• furnizori de servicii de plată;
• contabilitate;
• furnizori de cazare;
• furnizori de transport;
• furnizori implicați în organizarea activităților;
• autorități publice;
• servicii medicale și de urgență, atunci când situația o impune.

Datele personale nu sunt vândute către terți.

9. TRANSFERURI INTERNAȚIONALE

Unele servicii tehnologice utilizate de website pot presupune transferul datelor către destinatari aflați în afara Spațiului Economic European.

În astfel de situații, transferurile vor fi realizate numai în condițiile și cu garanțiile prevăzute de legislația aplicabilă.

10. PERIOADA DE STOCARE

Datele sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate și pentru perioada impusă de legislația aplicabilă.

Datele aferente documentelor contabile și fiscale sunt păstrate conform termenelor legale.

Datele prelucrate în baza consimțământului sunt păstrate până la retragerea acestuia sau până la expirarea perioadei pentru care a fost acordat, cu excepția situațiilor în care există un alt temei legal pentru păstrare.

11. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE

În condițiile GDPR, persoana vizată beneficiază de următoarele drepturi:

• dreptul de acces;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergerea datelor;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la opoziție;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de a retrage consimțământul;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

12. RETRAGEREA CONSIMȚĂMÂNTULUI

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, persoana vizată poate retrage consimțământul în orice moment.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării realizate înainte de retragere.

13. EXERCITAREA DREPTURILOR

Solicitările privind exercitarea drepturilor pot fi transmise la: contact@academiadesupravietuire.ro

Solicitarea trebuie să conțină suficiente informații pentru identificarea persoanei și soluționarea cererii.

14. SECURITATEA DATELOR

SURVIVAL TRAINING S.R.L. ia măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva:

• accesului neautorizat;
• pierderii;
• distrugerii;
• modificării;
• divulgării neautorizate;
• utilizării necorespunzătoare.

15. COMUNICĂRI COMERCIALE

Comunicările comerciale prin e-mail, SMS sau alte mijloace vor fi realizate în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.

Persoana poate solicita în orice moment încetarea comunicărilor comerciale.

16. FOTOGRAFII ȘI VIDEO

Fotografiile și materialele video realizate în cadrul activităților pot fi utilizate pentru documentarea activităților și, atunci când există temei legal, pentru promovarea Academiei de Supraviețuire.

În cazul minorilor, utilizarea în scop promoțional se va realiza în condițiile consimțământului corespunzător, atunci când acesta este necesar.

17. COOKIE-URI

Website-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare.

Pentru informații complete, consultați pagina Politica de Cookies.

18. ACTUALIZAREA POLITICII

Prezenta Politică poate fi actualizată pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau operaționale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe website.

19. CONTACT

Pentru întrebări privind protecția datelor: