Termeni și Condiții

1. DATELE ORGANIZATORULUI

Website-ul academiadesupravietuire.ro este administrat de:

În prezentul document, SURVIVAL TRAINING S.R.L. este denumită în continuare „Organizatorul”.

2. DOMENIUL DE APLICARE

Prezenții Termeni și Condiții reglementează utilizarea website-ului academiadesupravietuire.ro, precum și condițiile de înscriere și participare la serviciile și activitățile oferite de Organizator sub marca Academia de Supraviețuire.

Serviciile pot include, fără a se limita la:

• tabere de supraviețuire;
• tabere tematice;
• tabere sportive;
• cursuri de supraviețuire;
• cursuri de prim ajutor;
• programe educaționale;
• activități outdoor;
• drumeții;
• activități de orientare și navigație;
• activități de leadership și lucru în echipă;
• programe pentru copii și adolescenți;
• programe pentru „Școala Altfel” și „Săptămâna Verde”;
• alte activități prezentate pe website.

Prin accesarea website-ului, completarea unui formular de înscriere, efectuarea unei plăți sau participarea la o activitate, Beneficiarul confirmă că a citit și acceptă prezenții Termeni și Condiții.

În cazul participanților minori, acceptarea prezenților Termeni și Condiții se realizează de către părinte, tutore sau reprezentant legal.

3. INFORMAȚII PRIVIND SERVICIILE

Informațiile referitoare la fiecare tabără, curs sau program sunt prezentate pe pagina dedicată activității și pot include:

• denumirea activității;
• perioada;
• durata;
• locația;
• categoria de vârstă;
• programul;
• activitățile incluse;
• serviciile incluse;
• serviciile care nu sunt incluse;
• prețul;
• modalitatea de plată;
• condițiile specifice de participare.

Organizatorul depune toate diligențele pentru ca informațiile publicate să fie corecte și actualizate.

Fotografiile prezentate pe website pot avea caracter ilustrativ.

4. ÎNSCRIEREA

Înscrierea la o activitate se poate realiza prin formularul de înscriere disponibil pe website, prin e-mail sau printr-o altă modalitate comunicată oficial de Organizator.

Persoana care efectuează înscrierea are obligația de a furniza informații reale, complete și actualizate.

În cazul înscrierii unui minor, persoana care completează formularul declară că are calitatea de părinte, tutore sau reprezentant legal al acestuia.

Completarea formularului nu reprezintă automat confirmarea rezervării locului, în cazul în care pentru activitatea respectivă este necesară confirmarea Organizatorului și/sau achitarea unui avans.

5. CONFIRMAREA REZERVĂRII

Rezervarea locului este confirmată după îndeplinirea condițiilor comunicate pentru activitatea respectivă.

Pentru activitățile cu număr limitat de locuri, locurile sunt ocupate în ordinea confirmării rezervărilor, în condițiile stabilite de Organizator.

Organizatorul poate refuza o înscriere în cazul în care:

• locurile disponibile au fost ocupate;
• participantul nu îndeplinește condițiile de vârstă;
• participantul nu îndeplinește condițiile specifice ale activității;
• există alte motive obiective care împiedică participarea.

6. PREȚURI ȘI PLATĂ

Prețurile sunt cele afișate pe website sau comunicate oficial Beneficiarului înaintea confirmării înscrierii.

Pentru anumite activități, plata poate fi efectuată integral sau prin plata unui avans și a unei diferențe până la termenul comunicat.

Valoarea avansului și termenul de plată a diferenței sunt comunicate pentru fiecare activitate.

În cazul neplății în termenul stabilit, Organizatorul poate anula rezervarea după informarea Beneficiarului.

Factura se emite conform datelor furnizate de Beneficiar și legislației fiscale aplicabile.

7. PARTICIPANȚII MINORI

Pentru participanții cu vârsta sub 18 ani, înscrierea se realizează de către părinte, tutore sau reprezentant legal.

Părintele/tutorele/reprezentantul legal are obligația de a informa Organizatorul, înainte de începerea activității, despre orice situație relevantă pentru participarea copilului, inclusiv:

• alergii;
• intoleranțe;
• restricții alimentare;
• tratamente;
• limitări fizice;
• alte informații relevante pentru siguranța participantului.

Furnizarea unor informații incomplete sau incorecte poate afecta capacitatea Organizatorului de a lua măsurile necesare pentru siguranța participantului.

8. ACTIVITĂȚILE ÎN NATURĂ

Activitățile Academiei de Supraviețuire se pot desfășura în aer liber și în medii naturale și pot presupune efort fizic, deplasarea pe teren accidentat și expunerea la condiții meteorologice variabile.

În funcție de program, activitățile pot include:

• drumeții;
• orientare în natură;
• utilizarea hărții și busolei;
• construirea de adăposturi;
• activități educaționale privind focul;
• activități privind apa și resursele naturale;
• exerciții de prim ajutor;
• activități sportive;
• activități de echipă;
• exerciții de leadership;
• alte activități outdoor.

Activitățile sunt adaptate, după caz, categoriei de vârstă și nivelului participanților.

9. REGULI DE SIGURANȚĂ

Participantul este obligat să respecte toate instrucțiunile transmise de instructori, coordonatori și personalul Organizatorului.

Este obligatoriu:

• respectarea indicațiilor instructorilor;
• utilizarea corespunzătoare a echipamentelor;
• respectarea traseelor și zonelor stabilite;
• respectarea regulilor locației;
• informarea imediată a personalului despre orice accident, stare de rău sau situație periculoasă;
• respectarea celorlalți participanți.

Participantul nu poate desfășura activități neautorizate sau utiliza echipamente fără permisiunea personalului responsabil.

10. MODIFICAREA PROGRAMULUI

Organizatorul poate modifica ordinea, durata sau natura anumitor activități atunci când acest lucru este necesar din motive obiective.

Modificările pot fi determinate de:

• condiții meteorologice;
• condiții de teren;
• siguranța participanților;
• indisponibilitatea unei locații;
• restricții impuse de autorități;
• situații neprevăzute;
• caz fortuit;
• forță majoră.

Atunci când este posibil, activitatea modificată va fi înlocuită cu o activitate alternativă corespunzătoare.

11. REGULI DE CONDUITĂ

Este interzis:

• comportamentul violent sau agresiv;
• amenințarea sau intimidarea;
• hărțuirea altor participanți;
• distrugerea intenționată a bunurilor;
• consumul sau deținerea alcoolului în timpul activităților;
• consumul sau deținerea substanțelor interzise;
• utilizarea periculoasă a echipamentelor;
• părăsirea grupului fără acord;
• încălcarea repetată a regulilor de siguranță.

În cazul unei încălcări grave sau repetate, Organizatorul poate dispune încetarea participării persoanei la activitate.

În cazul unui minor, părintele/tutorele/reprezentantul legal va fi informat.

Costurile suplimentare generate de plecarea anticipată a participantului ca urmare a unui comportament imputabil acestuia pot reveni Beneficiarului, în măsura permisă de lege.

12. ECHIPAMENTUL

Participantul trebuie să se prezinte cu echipamentul solicitat pentru activitatea respectivă. Lista echipamentului necesar va fi comunicată înaintea participării.

Organizatorul poate limita participarea la anumite activități dacă participantul nu dispune de echipamentul minim necesar și participarea ar putea reprezenta un risc.

Echipamentele puse la dispoziție de Organizator trebuie utilizate exclusiv conform instrucțiunilor primite.

13. CONDIȚII METEOROLOGICE

În cazul unor condiții meteorologice care pot afecta siguranța participanților, Organizatorul poate modifica traseul, ora sau activitatea.

O activitate poate fi amânată, reprogramată, înlocuită sau anulată atunci când condițiile nu permit desfășurarea acesteia în siguranță.

14. BUNURILE PERSONALE

Participantul este responsabil pentru bunurile personale aduse la activitate. Organizatorul recomandă să nu fie aduse obiecte de valoare care nu sunt necesare desfășurării programului.

Organizatorul nu este responsabil pentru pierderea, deteriorarea sau dispariția bunurilor personale care nu au fost predate în mod expres spre păstrare.

15. FOTOGRAFIEREA ȘI FILMAREA

În timpul activităților pot fi realizate fotografii și materiale video pentru documentarea acestora.

Utilizarea imaginilor participanților în scop de promovare se va realiza în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal și dreptul la imagine.

În cazul minorilor, utilizarea imaginilor acestora în scop promoțional se realizează în baza consimțământului corespunzător al părintelui/tutorelui/reprezentantului legal, atunci când acesta este necesar.

Refuzul consimțământului pentru utilizarea imaginii în scop promoțional nu condiționează participarea la activitate.

16. SITUAȚII MEDICALE ȘI URGENȚE

În cazul unei situații medicale sau de urgență, Organizatorul va lua măsurile rezonabile necesare pentru protejarea participantului.

Atunci când situația o impune, Organizatorul poate solicita intervenția serviciilor medicale de urgență.

În cazul participanților minori, părintele/tutorele/reprezentantul legal va fi contactat în cel mai scurt timp posibil, în măsura în care acest lucru este posibil.

17. SERVICII FURNIZATE DE TERȚI

Pentru organizarea anumitor activități, Organizatorul poate colabora cu furnizori de servicii, inclusiv furnizori de cazare, masă, transport, locații sau alte servicii.

Aceste servicii pot fi supuse unor condiții specifice ale furnizorilor respectivi.

18. PROPRIETATE INTELECTUALĂ

Textele, fotografiile, materialele video, elementele grafice, logo-urile, materialele educaționale și celelalte elemente disponibile pe website sunt protejate de legislația privind drepturile de autor și proprietatea intelectuală, în măsura în care beneficiază de protecție legală.

Este interzisă copierea, reproducerea, distribuirea sau utilizarea comercială fără acordul titularului drepturilor.

19. PROTECȚIA DATELOR

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează conform Politicii de Confidențialitate și legislației aplicabile.

Pentru informații complete, consultați pagina Politica de Confidențialitate - GDPR.

20. RĂSPUNDERE

Organizatorul ia măsuri rezonabile pentru desfășurarea activităților în condiții corespunzătoare de siguranță.

Organizatorul nu răspunde pentru situațiile cauzate exclusiv de:

• nerespectarea instrucțiunilor;
• furnizarea unor informații incorecte sau incomplete;
• comportamentul necorespunzător al participantului;
• utilizarea necorespunzătoare a echipamentelor;
• situații imprevizibile sau independente de voința Organizatorului.

Nicio prevedere din acești Termeni și Condiții nu limitează drepturile consumatorilor sau răspunderea Organizatorului în cazurile în care o asemenea limitare este interzisă de lege.

21. RECLAMAȚII

Reclamațiile pot fi transmise în scris la: contact@academiadesupravietuire.ro

Organizatorul va analiza reclamația și va încerca soluționarea amiabilă a situației.

Consumatorii beneficiază de drepturile prevăzute de legislația aplicabilă și se pot adresa autorităților competente.

22. MODIFICAREA TERMENILOR ȘI CONDIȚIILOR

Organizatorul poate modifica prezenții Termeni și Condiții pentru a reflecta modificări legislative, ale serviciilor sau ale website-ului.

Versiunea actualizată va fi publicată pe website și va conține data ultimei actualizări.

Pentru contractele deja încheiate se vor aplica condițiile acceptate la momentul încheierii contractului, cu respectarea legislației aplicabile.

23. LEGISLAȚIA APLICABILĂ

Prezenții Termeni și Condiții sunt guvernați de legislația română.

Drepturile consumatorilor prevăzute de legislația română și europeană rămân aplicabile.

24. DATE DE CONTACT